CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)Max Delbrück CenterSoftware & DataRest of Nigeria (Adamawa) Full TimeEducation ConfidentialMinimum Qualification :Job Description/RequirementsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In engen wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken überführen wir biologische Erkenntnisse in Innovationen für Früherkennung, personalisierte Therapien und zur Prävention von Krankheiten. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld für rund 1.800 Mitarbeitende aus mehr als 70 Ländern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum einen CAFM-Administrator / Datenmanager / IT-Applikationsspezialist (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems.Ihre AufgabenMitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-SystemsZuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFMSicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, EXCEL-, etc.)Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender WartungMitwirken und Durchführen von CAFM-TeilprojektenErstellen und Durchführen von Anwendungs- und ProzessdokumentationenBetreuung und Administration der Anwender, wie Support und SchulungenSicherstellen der Funktionalität des CAFM-SystemsSicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und BudgetBeheben technischer Probleme und Durchführung von SystemtestsMithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM- System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung, etc.)Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von MassendatenÜbernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -Export, DateneingabeKontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-SoftwareIdentifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDCErstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility ManagementsIhr ProfilBachelorabschluss im Bereich Facility Management, Informatik, oder einer verwandten FachrichtungRoutine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen und/oder ApplikationenKenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozessen und -StandardsMehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM-Systemen oder in der Verwaltung von Facility Management Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaftstarkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzenHervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch: C2. Englisch: B2Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren BeteiligtenKenntnisse und Erfahrungen von FM-typischen Regularien und GEFMA-Grundsätzen wünschenswertsorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweisegute Auffassungsgabe und Durchsetzungsstärkehohe Motivation und Einsatzbereitschaftverantwortungsbewusstes und zuverlässiges HandelnIhre Benefitsinternationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Spracheinteressante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und WeiterbildungsangebotVereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilievielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)Außerdem Profitieren Sie Voneiner Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgungflexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuungeinem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen isteinem sicheren ArbeitsplatzZuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensazusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatzder Möglichkeit zum mobilen Arbeiteneiner kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus